Engagerade medarbetare gör att ditt företag kan fungera och växa. Men så gör arbetsgivarens ansvar på axlarna. Att löpa av dessa ansvarsområden kan utlösa påföljder och misslyckas med att utnyttja möjligheterna kan kosta skatter, vilka båda kan skada din botten. Här är 10 lönefel att undvika.
Lönefel att undvika
Ge komp tid
När dina icke-befriade anställda (i allmänhet timmearbetare) arbetar mer än 40 timmar i en arbetsvecka, är du skyldig dem en och en halv år. Du kan inte undanröja denna skyldighet genom att ge dem komplett tid (så att de kan ta bort övertidsarbetstiden). Att göra det strider mot den federala Fair Labor Standards Act (FLSA).
Att klassificera arbetare felaktigt
Om arbetstagare är dina anställda, är du skyldig till löneavgifter på sina löner och skattepliktiga förmåner. Du kan inte undvika dessa skatter genom att märka arbetstagare som oberoende entreprenörer om de verkligen är anställda. Om du gör det kan det resultera i allvarliga skattepåföljder samt påföljder från andra federala och statliga myndigheter. Kontrollera IRS-vägledning om arbetstagarklassificering.
Försena senaste lönecheck
När du avslutar en arbetare eller han eller hon slutar, är du skyldig till en slutbetalning. Medan federal lag inte kräver att du betalar arbetstagaren omedelbart kan statlig lagstiftning. Granska reglerna i ditt tillstånd. Brott mot dessa regler kan leda till påföljder eller till och med rättsliga åtgärder.
Återbetalning av resor och underhållning under en icke-ansvarsskyldig plan
Om du ersätter medarbetare för kostnaden för resor eller underhållning på företagets verksamhet kan du uppnå obefintliga anställningsskatter om du inte ordnar ersättningen ordentligt. Om de bara frågar om ersättning och du betalar det, är ersättningen skattskyldig mot dem och föremål för löneavgifter. Om du emellertid antar en "ansvarsfull plan" är ersättningen inte skattepliktig för dem och du är inte skyldig till löneavgifter. du drar ut T & E-kostnaderna. För att vara en ansvarsfull plan måste du följa IRS-riktlinjerna.
Betala fordringsägare inför regeringen
Om du upplever en kontantkris, var noga med att sätta IRS högst upp på listan. Om du väljer att betala hyresvärden eller andra borgenärer istället för att betala löneavgifterna, kan du bli personligt ansvarig för alla dessa utestående skatter, även om ditt företag är inbyggt eller ett aktiebolag. Gör löneavgifterna en prioritet så att du inte utlöser en återbetalningsavgift för förtroendefond.
Avsättning av löneförpliktelser
Medan vissa småföretag gör löneavgifter internt, väljer andra att låta outsidare - revisorer, bokförare, löneföretag och professionella arbetsgivarorganisationer (PEO) - hantera arbetet med att fastställa innehav, deponera skatter och arkivera löneskattedeklarationer. Vanligtvis fungerar det bra, men det finns några dåliga lönepengar som misslyckas med att uppfylla sina skyldigheter, och du kommer i trubbel. Varför? För som arbetsgivare är du ansvarig för alla dessa löneförpliktelser. Det är upp till dig att övervaka sin verksamhet för dina räkning. IRS har en lista över certifierade PEOs, vilka är företag som uppfyller IRS-set standarder. Listan uppdateras regelbundet.
Ignorera arbetslöshetskrav
När en arbetstagare lämnar företaget kan han eller hon ansöka om arbetslöshetsersättning. Om avgången är frivillig, eller om arbetaren avbröts för allvarlig oegentlighet (t.ex. sexuell trakasserier hos en medarbetare, berusad på jobbet, stjäl från företaget) har han eller hon inte rätt till arbetslöshetsersättning. Om du misslyckas med att utmana felaktiga påståenden kan du oundvikligen betala högre statslöshetsskatt. Kolla med ditt tillstånd om hur man utmanar en arbetstagares felaktiga krav på förmåner.
Att vara en dålig rekordbehållare
Lagen kräver att du behåller löneposter och gör dem tillgängliga för IRS under vissa omständigheter. Vanligtvis måste du hålla register i minst fyra år. Dessa poster innehåller tidskrifter eller andra register över arbetade timmar, kostnadsredovisning, kopior av W-2 och I-9, olycksrapporter och annan relevant löneinformation.
Underlåtenhet att få nya anställda att fylla i formuläret 8850
Du kan inte berätta om du tittar på en ny anställd om han eller hon är från en målgrupp som berättigar dig till anspråk på arbetstillfället. Få varje nyanställd att fylla i formulär 8850, en IRS-blankett. Det används för att förskärma arbetstagare för kreditens ändamål. Blanketten måste skickas till din statssäkerhetsbyrå (SESA) senast den 28te kalenderdagen efter det att medlemmen i en målgrupp börjar börja jobba för dig. Om du inte gör det kan du inte ta arbetskraftsbeloppet även om du annars skulle ha rätt till det.
Saknade sysselsättningsposter
Du måste visa affischer för vissa federala och statliga anställningslagar. Om du misslyckas med att göra det kan du straffas. Mängden beror på vilken typ av affisch som ska visas. Hitta de federala affischer du behöver från DOLs affischrådgivare. Din statliga arbetsavdelning kan berätta vilken statlig lag affischer som ska användas. Betala inte ett externt företag för dem. Ladda ner nödvändiga affischer från regeringens webbplatser.
Lönedeklaration Foto via Shutterstock
1
