Att driva ett litet företag kan ta mycket tid. Om du är lycklig nog att få framgång under ditt bälte, kan du ha var som helst från 20 - 200-personer om dagen som behöver en minut eller två av din tid.
Utöver dessa förpliktelser har du fortfarande ett dussin kontrakt som behöver ditt godkännande, ett personalmöte, en bröllopsdesigner (rätt, du gifter dig okej, bara gå med det), Little Holly's fotbollsmatch (från ditt första äktenskap ), och då behöver du fortfarande hitta tid att titta på den här veckans episod av Castle på TiVo.
Produktivitetshackar för småföretag
1. Ritual de lo Habitual
Läs boken, "7 vanor av mycket effektiva människor" av Stephen Covey. Läs också "Daily Rituals" av Mason Curry. Köp dem, låna dem eller på annat sätt förvärva dem. Läs bara dem.
Vanor är hörnstenen för framgång. Inte alla kan vara en playboy eller arvtagare; rik vid födseln, med obegränsat kassaflöde och tid att begrunda meningen med livet på obestämd tid. Vissa av oss måste arbeta för att nå toppen av berget.
Utveckla en vana att vakna, äta, fullfölja viktiga uppgifter, äta, fälta förfrågningar, äta, sedan gå och sova (åh och dricka mycket vatten också) vid specifika tider.
2. Gör en "Att göra lista" i order av betydelse och / eller svårighetsnivå
Du är förmodligen sjuk att höra om att göra listor. Om du inte är en framgångsrik konstnär med fans, studior, förlag, etc. - väntar alla ivrigt på din nästa stora bit. Du behöver en lista för att uppnå dina mål för varje dag. Sätt de viktiga och / eller svåra sakerna först.
Du kan trycka på de obetydliga sakerna till någon annan om den inte blir klar eller lämna den till nästa dag.
3. Aldrig hålla med eller inrätta ett möte utan en klar dagordning
Be om en specifik, oföränderlig tidsgräns som inte överskrids. Det finns så många greats som jag har hört uttrycka denna fras med åren, och tyvärr kan jag inte komma ihåg en enda just nu.
Men det här Linkedin-inlägget täcker vikten av att inte slösa bort din tid i möten och hur man undviker sin oundvikliga chit-chatt, fram och tillbaka och generell brist på effektivitet.
4. Doodle medan du jobbar
Ja. Doodle en bild av en pinnefigurhund medan du arbetar. Allvarligt, prova det. Det är bra att koppla av dig medan du ringer eller lyssnar på meddelanden.
5. Schemalägga icke-förhandlingsbar Dags tid
Cindy Wong, VD för Vayable säger att hon planerar tre aktiviteter varje vecka som bara är för henne, utan affärsavbrott under den tiden. Hon är en ambitiös kvinna och har inte mycket ledig tid.
Du bör försöka sträva efter en timme eller två om dagen. Läs en intressant bok, ta MMA-lektioner, lär någon en färdighet du har behärskat, etc.
6. outsourca
Det fungerar oavsett vilken typ av verksamhet du råkar vara i, för det mesta. Hemligheten med outsourcing är att först inse att du inte är den enda som kan få saker att göra. Och att du inte är bäst. Och det är det. Lie till dig själv om du måste.
Det finns undantag (som om du är den enda astronauten som kan flyga till rymdstationen för att fixa "orbital spectrograph"), men projekt som datainmatning, transkription, (vissa) kundservice, försäljning och många andra kan outsourcas kostnadseffektivt. Detta gör att hjärnan är mer uppfriskad att förnya och expandera din verksamhet.
7. Träna dagligen
Övning brinner upp kortisol, hormonet som kroppen släpper ut i överskott när vi stressas. Det släpper också endorfiner, bränner blodsockret överflödigt (så att du inte blir en vanlig diabetisk kontorsdrona), blah-blah-bla.
Du har hört det här förut. Du vet att det är sant, men hur kan jag säga att jag delade produktivitetshackar med mina läsare om jag inte slängde den här?
Allvarligt kan träning emellertid verka som något du inte har tid till, tills allt som sitter ihop hämtar dig i form av ångest, hjärtattacker, stroke osv. De plågor som orsakas av inaktivitet dödar produktiviteten. 'Nog sagt.
8. Förlåta dem som tråkigt mot dig
Ilska och hålla ett våld kan faktiskt göra binjurarna frigöra mer adrenalin och kortisol än dagens stress. Dessa hormoner är avsedda för primitiv överlevnad, som att springa från en Tyrannosaurus. När du sitter runt inte fysiskt jobbar din kropp mycket, blir de faktiskt ganska giftiga i ditt blod.
Har du någonsin varit så arg att du bara inte kunde sluta tänka på det? Head pounding, heart racing, raseri suger inuti dig - känner att något är oupplöst?
Lös det genom att välja att förlåta.
Förlåtelse frigör oxytocin, vilket gör att du känner dig orgasmisk. Oxytocin stoppar också frisättningen av adrenalin och kortisol, vilket reducerar blodtrycket signifikant.
Att inte tala om den person du förlåter kommer att få samma fördel - så att du både kan vara tydligare och produktiv.
9. Använd Voicemail
Beth Doane, den vackra och framgångsrika grundaren av Raintees, rekommenderar att du inte svarar din telefon när det ringer:
"Jag brukar återvända samtal i slutet av dagen, och om någon verkligen behöver nå mig, har jag min assistents info på min röstbrevlåda och låt henne bestämma om det verkligen är ett" viktigt "samtal."
Motstå uppmaningen att svara på varje inkommande samtal. Var och en kommer att lägga dig ytterligare ett steg bakom och så småningom är det 4PM och du har inget att visa för dagen.
10. Oxygen
Grunt andning leder till hypoxi (låga syrenivåer) och hyperkapni (höga koldioxidnivåer) i ditt blod. Det här är inte bra för hjärnan självklart. Hur kan du vara produktiv när din tänkare inte får det syre det så behöver desperat.
Ovanstående villkor är också mycket "stressiga" för våra kroppar, eftersom för lite av en och inte tillräckligt av den andra är ett livs- eller dödsproblem; vilket resulterade i, gissade du det - mer adrenalin och mer kortisol. Denna artikel innehåller information om de långsiktiga hälsokomplikationerna av felaktig andning.
Andningsfoto via Shutterstock
