Effektiv kommunikation på arbetsplatsen är absolut nödvändigt i en ledande roll. En åldrig aphorism går, "Det är inte vad du säger, men hur du säger det." Bra kommunikation är vad som skiljer en fattig ledare från en enastående. Att ha effektiva kommunikationsförmåga är nyckeln till bra ledarskap.
När du kommunicerar bra med ditt team, hjälper det att eliminera missförstånd och kan uppmuntra en hälsosam och fredlig arbetsmiljö. Effektiv och öppen kommunikation med ditt team får dig också att få jobbet snabbt och professionellt.
I det ögonblick som du får kommunikationslinjerna med ditt lag, kommer processen att utföra uppgifter och projekt med största sannolikhet att gå smidigt. Dessutom kommer du bli förvånad över hur mötesmål blir mycket enklare.
Sätt att skapa effektiv kommunikation på arbetsplatsen
1. Öppet möte
Det är lättare att kommunicera din passion och hur du känner för ditt lag via öppna möten. I det här forumet kommer de inte bara att höra vad du säger, de kommer också att se och känna det. Detta tillvägagångssätt är fortfarande ett av de bästa sätten att kommunicera effektivt med ett lag.
2. E-post
I officiella inställningar är kommunikationen via e-post stark. Det kommer att göra det möjligt för dig att skicka meddelanden till medlemmar i ditt team utan att dra dem ur sina arbetsstationer.
3. En på en
Experter har kunnat bevisa att vissa människor förstår bättre när du tar dem åt sidan och pratar med dem på en-mot-en-basis. Se till att du håller ögonkontakt med dem för att aktivera meddelandet att sjunka in.
4. Skapa en mottagande atmosfär
För att effektivt kommunicera med ditt team måste du skapa en mottaglig atmosfär. Undvik en spänd miljö till varje pris, för när du kommunicerar på ett alltför intensivt sätt kanske det meddelande som du försöker dela kanske inte är väl förstått eller behållt.
5. Kommunikation via utbildning
Din träning bör skräddarsys för att kommunicera viss information till dina lagmedlemmar. De flesta anställda tar utbildning seriöst, särskilt när det är en del av sin bedömning.
6. Visa förtroende och allvar
Se till att du visar förtroende och allvar för att se till att du inte kommer att tas för givet. När dina lagmedlemmar märker osäkerhet och brist på allvar när du kommunicerar med dem, kommer de troligen att behandla informationen med förakt eller bortse från.
7. Använd enkla ord
Sanningen är att alla inte kan vara på samma sida när det gäller vokabulär. För att vara effektiv i din kommunikation med dina medarbetare, använd ord som lätt kan förstås. När tvetydiga ord används kan du missuppfattas och / eller slösa bort dyrbar tid att behöva förklara dig själv.
8. Använd Visuals
Placera visuella bilder på strategiska positioner runt ditt arbetsstations arbetsstationer. De borde inte bara höra meddelandet, de borde också se det. Detta ger utrymme för bättre förståelse.
9. Lyssna på dina lagmedlemmar
Kommunikation är avsedd att vara en tvåvägsgata. Prata inte bara för att du är ledare utan att lyssna på någon annan. Uppmuntra dem att öppna sig så att du kan styras väl när du kommunicerar i framtiden med dem. Du har två öron och en mun - så du måste lyssna mer än du talar.
10. Använd kroppsspråk
Ditt kroppsspråk kommer att skicka ditt meddelande snabbare och bättre. Lyssna på konsten att använda kroppsspråk när du kommunicerar med ditt team. Stå / sitta rakt upp, använd leenden, handslag och ögonkontakt.
11. Ta reda på ditt meddelande
Någon sa en gång: "Berätta för mig vad du vill att jag ska göra och jag kan glömma det, men gör det framför mig och jag kommer aldrig att glömma det." Att utfärda ditt budskap är en väldigt potent sätt att kommunicera med ditt lag. Låt dem se dig göra vad du vill att de ska göra, och se deras ursäkter försvinner.
12. Använd lämplig ton av röst
Ett ord kan betyda en annorlunda sak när den sägs i en annan tonröst. Se till att du använder lämplig röst för att kommunicera ditt meddelande till ditt lag så att du inte kommer att bli missförstådd och avskräcka eller demotivera medlemmar eller få dem att stängas helt av rädsla.
13. Undvik onödig upprepning
Om du vill att dina lagmedlemmar ska ta dig allvarliga, låter du aldrig som en trasig rekord och slår inte en död häst. Berätta för dina lagmedlemmar vad du vill att de ska veta eller göra och fråga dem om de är klara med det. Om de inte är, bara då upprepar du vad du har sagt.
14. Använd presentationer
Vissa människor förstår enkelt meddelanden när bilder och ljud är inblandade. Att använda presentationer som Microsoft PowerPoint för att kommunicera med ditt team ger dem möjlighet att hänvisa till det om de inte är tydliga om vissa saker.
15. Var humoristisk
Att använda vänliga skämt när du kommunicerar med dina medarbetare hjälper dig att vidarebefordra ditt meddelande på ett mer avslappnat sätt. Denna kommunikationsmetod har visat sig vara ett mycket effektivt sätt att spänna spänning. När atmosfären är ovänlig och intensiv gör det att vara humoristiskt. Om du måste använda skämt måste du inte överdriva det. Kom ihåg att du inte är en stand-up komiker.
16. Var artificiellt
Kommunikation är verkligen en färdighet som måste läras av alla, särskilt om du vill leda någon grupp människor. Att formulera när du kommunicerar med dina lagmedlemmar gör det lättare för dem att förstå ditt meddelande.
17. Undvik att mumla
Dina lagmedlemmar borde kunna höra dig tydligt. När du kommunicerar med dem, försök så mycket som möjligt att tala tydligt och inte mumla ord. När du mumlar ord eller talar för snabbt kan du anta att de är tydliga i ämnet. Men sanningen är, de kanske inte är. Det visar också brist på förtroende från din sida.
18. Uppmuntra feedback
Prata inte bara och gå bort. Ge utrymme för feedback så att du kan mäta effektiviteten i din kommunikationsstil. Det kommer också att ge dig förmånen att veta om ditt meddelande var väl förstått.
19. Gestikulera
Använd dina händer för att visa ditt meddelande. Gör handmotioner och signaler för att fastställa allvaret av ditt ämne när du kommunicerar med dina lagmedlemmar. Detta visar att du förstår vad du försöker reläera till dem. Låt inte din kroppsrörelse bli för överdriven och intensiv.
20. Var uppskattande
Efter varje kommunikationssession, kom ihåg att tacka dina lyssnare för sin tid, med hjälp av vad som helst som du bestämt dig för. Det kostar dig ingenting och det är en enkel artighet.
Kom ihåg att arbetet som team är att dela med sig av idéer och öka produktiviteten. När effektiv kommunikation på arbetsplatsen hämmas kan den sidospår hela ansträngningen.
Du måste arbeta hårt med dessa kommunikationstaktik och skapa grundregler för att hålla alla uppdaterade, vilket hjälper till att undvika förvirring och säkerställa att projektets slutförande är lätthet.
Teamfoto via Shutterstock
Presentationsfoto via Shutterstock
Öppna mötesfoto via Shutterstock
