Visste du att positionen för händelsekoordinatorn gjorde listan för de bästa 5 mest stressiga jobb i 2014. Hålla med eller inte?
Om du tycker att det är stressigt att planera ett möte eller någon större företagsevenemang, har du rätt. Mötesplanering kräver expertis inom kommunikation, förberedelse, förvaltning, logistik, marknadsföring och krishantering också. Eftersom händelser, sista minuten och nödsituationer händer - hela tiden.
En studie från arbetssökningswebbplatsen CareerCast avslöjade att jobb där anställda sätter sina liv på linjen, såsom militär personal och brandmän, är bland de mest stressiga, medan de som inte utgör en överhängande fara, som audiologer och frisyrer, är minst stressiga. Baserat på platsens rankningar var 10 mest stressiga jobb för 2014 och deras medianlöner:
- Enlisted militär personal: $ 28,840
- Militärgeneral: $ 196,300
- Brandmän: $ 45,250
- Flygbolags pilot: $ 114,200
- Händelsekoordinator: $ 45,810
- PR-chef: $ 54,170
- Företagsledare (senior): $ 168,140
- Tidningsreporter: $ 35,870
- Polis: $ 55,270
- Taxichaufför: $ 22,820
Med fokus på händelsekoordinator - även känd som mötesplaneraren - Den viktigaste orsaken till deras stressnivåer är hur mycket ansvar de måste skapa, organisera och genomföra en smidig och framgångsrik händelse. Branding, marknadsföring, rykte och framtida framgång för ett företag kan många gånger vila på axlarna hos en mycket överarbetad och dedikerad händelsekoordinator.
Lyckligtvis, även om de bär stress, är händelsekoordinatorer militärt organiserade yrkesverksamma. De är mästare i mötesförvaltning. De är experter vid bokning av underhållning. De vet hur man märker och marknadsför ditt evenemang. De är fördelarna med att arrangera din händelse och se till att ditt evenemangs inredning är spektakulärt reflekterande av temat och uppdraget. Kort sagt, professionella evenemangskoordinatorer trivs i den stressiga stormen av händelsesdetaljer och logistik.
Din marknadsföringskoordinator eller Office Manager är inte så lycklig
Många gånger kommer småföretag att ansvara för planering och orkestrering av en konferens, seminarium, möte eller annan större företagsevenemang till en medlem av sitt team - ofta medlem i marknadsavdelningen.
Medan du är snäll mot online marknadsföring, innehållshantering, e-postmarknadsföring, sociala medier, grafisk design och mer, kan dessa yrkesverksamma inte ha de rätta verktygen och förmågorna - eller tiden - för att hantera fasen av uppgifter som utgör vardagslivet för dagens evenemangskoordinatorer. Ändå faller uppgiften att strukturera, organisera och presentera en stor händelse på sina skrivbord, som en massa tegelstenar. Andra yrkesverksamma som ofta har till uppgift att vara "händelsekoordinatorer" i SMB-företag är kontorschefer, receptionister och till och med försäljare.
Detta är ett kolossalt misstag. Genom att skänka ansvaret för händelsekoordinering till dessa andra yrkesverksamma, drar du sin tid, koncentration och energi bort från att utföra sin egen uppsättning viktiga uppgifter. Dessutom skapar du en förväntningsnivå och ett ansvar som, enligt all rättvisa, inte lever under deras arbetsbeskrivning. Resultatet kan stressas ut, brännas ut och grymma anställda kämpar för att uppnå sina regelbundna uppgifter utöver att göra dig stolta genom att dra av sig en felfri och framgångsrik affärshändelse.
Någonsin överväga Att hyra en evenemangskoordinator - en riktig?
Låt dig inte oroa dig och tvivla på att det inte är kostnadseffektivt eller nödvändigt att anställa en händelsekoordinator. En professionell evenemangskoordinator kan gynna din planerade händelse på många sätt, inte minst som faktiskt levererar den händelse du har i åtanke.
En professionell evenemangskoordinator kan hantera alla nivåer av händelsehantering: inbjudningar, val av plats och hantering, meny detaljer, dekorationer, deltagare uppskattningstoken, social media medvetenhet, underhållning bokning, händelse fotografi och även media relationer.
Så, gå lätt på din marknadschef eller kontorschef och överväga dessa tre anledningar att anställa en extern händelsekoordinator.
De vet vad de ska göra
Varför skulle du lämna ditt evenemang i händerna på någon som "vingar den" i stället för att göra din evenemangsplanering över till någon med beprövad rekord i hanteringen av företagsevenemang? Vill du bli generad?
Händelser kan definiera företag och är en direkt reflektion över företagsledning. En professionell evenemangskoordinator kan strukturera din ideala händelse - arbetar autonomt i de flesta avseenden baserat på din riktning, vision, mål och budget. Bäst än, de ägnas 100 procent för att skapa och hantera din händelse. Det är deras enda uppgift.
De vet vad inte ska göra
En välrenommerad och etablerad evenemangskoordinator känner till fallgroparna i händelseplanering. De vet hur man sparar dollar genom att förhandla med mötes- och cateringleverantörer. De förstår varför händelserna misslyckas - och de undviker att misslyckas till varje pris. Professionella evenemangskoordinatorer är krisexperter, som kan hantera allt från det sista minuten beslutet att anlita betjänad parkering för att säkra backupunderhållning om den planerade underhållaren kommer ner med influensan.
Med händelseberedning är det lika viktigt att veta vad som ska ske undvika för att veta vad som ska initieras. Professionella evenemangskoordinatorer är mästare i jonglering, personer och prioriteringar. De får inte sönder. De fortsätter med showen!
Dina anställda vill göra sina jobb - Planera inte din händelse
Även den mest medkännande, hängivna medarbetaren i världen vill inte verkligen ta på sig det extra ansvaret för att utföra sina dagliga uppgifter och hantera en stor händelse för din verksamhet. Det är verkligen ett fall att fråga för mycket av en anställd. Du vill att dina anställda ska vara produktiva. Du vill att dina anställda ska gilla sina jobb. Gör dem - och du - en tjänst och överväga starkt att ta med en evenemangskoordinator för att hantera dina seminarier, konferenser, kunduppskattning eller företagsevenemang.
Medan det är sant, är händelsekoordinatorn en av de mest stressiga arbetena runt, åtminstone de professionella evenemangskoordinatorerna vet hur man hanterar stressen - och levererar bra evenemang. Lumpning av den grad av stress på en individ som inte är utrustad med att hantera den med nåd i brand är helt enkelt dåligt för din händelse - och för ditt företag.
Företagsevenemangsfoto via Shutterstock
