Jag är ofta förvånad när jag träffar en ny webbdesignerklient och de beskriver vilken typ av webbplats de vill ha och de gör inget omnämnande av ett content management system (CMS.) För att vara rättvis förstår jag att det fortfarande finns mycket människor där ute som inte är bekanta med vad exakt ett CMS är och hur det kan påverka deras verksamhet positivt.
Ett CMS är ett datorsystem som tillåter publicering, redigering och ändring av innehåll allt utan att behöva röra webbplatsens kod. Det här är bra nyheter för företagare som inte är särskilt tekniskt kunniga. Typiskt är processen du skulle gå igenom för att ha en webbplats avsedd för dig samma som den alltid har varit. Du träffar din webbdesigner och kommunicerar dina behov med dem. De designar och bygger sedan webbplatsen, men de gör det inom ramen för ett specifikt CMS. Då kan du ta kontroll över webbplatsen genom att lägga till innehåll och expandera webbplatsen efter behov.
Det finns många CMS "där ute, men det mest populära idag är WordPress, Joomla och Drupal. Många av mina kunder tycker om WordPress som en rent bloggblatt, men det är verkligen inte sant längre. Det kan användas för att uppnå alla typer av uppgifter, och jag har gjort och sett några ganska coola saker gjorda med WordPress.
Många designföretag kan också erbjuda dig ett anpassat CMS byggt till dina exakta specifikationer om det du vill inte kan byggas inom något av de befintliga systemen. I min erfarenhet kommer dock någon av Big 3 att fungera bra.
Jag rekommenderar alltid ett CMS till mina klienter, även om de inte tror att de behöver en. När jag förklarar fördelarna är de nästan alltid överens och är verkligen verkligen glada över de möjligheter som ett CMS kan öppna för sin verksamhet.
Här är de fem stora anledningarna till att du behöver ett CMS:
Du kan styra ditt innehåll
I dagarna med statiska webbplatser skulle du inte bara betala ett webbdesignfirma eller frilansare för att designa och bygga din webbplats, utan också uppdatera den. När allt kommer omkring vet du förmodligen inte hur man skriver kod, så det vore bara meningsfullt att låta experterna hantera det. På grund av detta skulle de flesta webbplatser vara oförändrade i åratal. Tiderna har ändrats. Det är inte längre tillåtet att köra en "set it and forget it" hemsida. Vi lever i en social media driven värld nu och folk förväntar sig nytt, nytt innehåll med jämna mellanrum.
Med CMS-plattformar som är tillgängliga idag är det extremt lätt att behålla en webbplats. Även med absolut ingen kodande kunskap kan någon lägga till artiklar, nyheter, foton och videor genom ett användarvänligt back-end-gränssnitt. Du behöver inte vänta på att din webbdesigner / utvecklare kommer till dina uppdateringar. Du kan lägga till ditt nya innehåll och ladda upp det antingen direkt eller schemalägga det för senare.
Dess Expandable
Låt oss säga att du är ett startföretag. Inte stor än, men gott om utrymme att växa. Skulle det inte vara bra att ha en anpassad webbplats som kan växa som ditt företag gör? Med ett CMS kan din designer bygga dig en webbplats för att växa vidare. Om du har en e-handelsbutik, är allt som behöver utformas en uppsättning templatiserade produktsidor som du kan använda för att lägga till fler produkter när du förvärvar dem.
På samma sätt säger vi att du måste lägga till en helt ny sektion på din webbplats ett år på vägen. Kanske äger du en restaurang och du växer till en andra plats. Det skulle vara meningsfullt att lägga till en annan sida för den nya restaurangen. Allt du behöver göra är att logga in på CMS, välj en sidmall, ge den en titel och lägg till innehållet. Du kan då välja att sidan ska visas på webbplatsens huvudmeny om du vill.
Du kommer att spara pengar
Bortsett från krångel med att behöva gå till din webbdesigner varje gång du behöver göra en uppdatering, är det också frågan om den extra utgiften som är inblandad. Webbdesign kommer inte billigt, (förutsatt att du går med en skicklig designer) och ständiga uppdateringar kan verkligen äta upp din botten.
Med ett CMS kan du antingen ta på sig uppgiften att uppdatera webbplatsen själv eller uppgiften någon i ditt företag att göra det. Hur som helst, vilket medför platsuppdateringar internt är ett enormt sparande drag. Utöver det är uppstartskostnaden för att ha en webbplats byggd inom ett CMS vanligtvis inte mycket mer än en statisk webbplats.
Du kan lägga till funktionalitet
En av mina favoritfördelar med att använda ett CMS är det till synes oändliga utbudet av tillägg och plugins som kan lägga till din webbplatss funktionalitet. Glömde du att få din designer att lägga till ett automatiskt bokningssystem? Det finns ett plugin för det. Gör bara en sökning, klicka på en knapp och den är installerad. Det finns tillägg för allt från sökmotoroptimering till att fånga ledningar.
CMS-plugins är fantastiska för att lägga till ny funktionalitet till din webbplats med minimal ansträngning. Jag varnar dig dock inte att gå överbord med dem, för om du använder för många, kan de verkligen sakta ner din webbplats. Men sedan är det också ett plugin för att hjälpa till med det.
Det betraktas som "bästa praxis"
Det är av alla dessa skäl kanske att bygga en webbplats med ett CMS anses vara dagens bästa praxis. Det är nu industristandarden, för att helt enkelt sätta, bygga en webbplats, den gamla vägen bara inte ger stor mening längre. För det mesta har detta att göra med det faktum att webbstandarder i allmänhet har flyttat från statiska, oföränderliga webbplatser till mer dynamiska platser med frekventa uppdateringar. Sökmotorer vill se att du lägger till online-communityen på ett konsekvent sätt, och de kommer att belöna dig med högre rankningar i sökmotorn om du gör det.
Utöver sökmotorresultaten är dina besökare mycket mer benägna att komma tillbaka om du har något nytt för att visa dem regelbundet. I slutändan är detta det viktigaste, eftersom ju fler gånger en kund eller potentiell kund besöker din webbplats, desto mer sannolikt är de att göra ett köp. Detta gäller för företag som säljer produkter på sina webbplatser, liksom mer servicebaserade företag.
Avslutande tankar
Med alla dessa fördelar kan du tänka på någon anledning att hålla fast vid en statisk webbplats? Även om du inte planerar att uppdatera ditt innehåll ofta, är du mycket bättre att ha möjlighet att göra det. Chansen är att du kommer att lära dig att se värdet i uppdaterbart innehåll, eftersom Internet flyttar i en mer och mer social riktning varje dag. När du är redo att börja ta kontroll över ditt eget innehåll kommer du att vara glad att ha ett enkelt sätt att göra det.
CMS Photo via Shutterstock
