Ditt lilla företag växer snyggt, tar på sig fler och fler kunder och gradvis ökar intäkter och vinster. För att kunna tillgodose sin tillväxt och extra arbetsbelastning, överväger du att ta på fjärrarbetare.
Genom att rekrytera avlägsna anställda kommer du att dra nytta av att ha tillgång till en bredare mängd talang utan geografiska begränsningar och från ett antal kostnadsbesparingar, till exempel att inget extra kontorsutrymme ska betala för.
Men trots att de många fördelar som tar på sig avlägsna medarbetare ger, är det inte utan sina potentiella problem och problem. En primär fråga är relaterad till överensstämmelse och licensiering, en viktig aspekt av fjärrarbete som ett litet företag kanske inte förutser.
Om du överväger att rulla ut ett avlägset team som fungerar från ett annat tillstånd än du gör, ta en titt på några av de största överensstämmelse / licensfrågorna och vilka småföretag måste vara medvetna om.
Var medveten om lönekrav för fjärrarbetare
Om medlemmarna i ditt lag arbetar i olika stater än din egen, är den allmänna tumregeln att medarbetarna måste betala skatt till staten där de befinner sig och var arbetet utförs.
Känd som regeln "fysisk närvaro" måste du hålla ut statliga och arbetslösa skatter i det land där dina avlägsna medarbetare arbetar, även om din verksamhet eller huvudkontor ligger i ett annat land.
Men samma regler gäller inte i alla stater. I vissa stater är avlägsna arbetstagare föremål för inkomstskatt i den stat där de befinner sig och arbetar och det land där deras arbetsgivare arbetar.
Saker blir ännu mer komplicerade om en arbetsgivare arbetar del av tiden hemifrån och en del av tiden på företagets kontor - i två olika stater! På grund av den komplexa karaktären av en sådan situation är det lämpligt att söka råd från en skatteexpert.
Beakta utländska kvalifikationskrav
Utländsk kvalifikation innebär att företag ansöker om att kunna bedriva verksamhet i en annan stat än den där deras aktiebolag eller bolag bildades. Beroende på vilken typ av verksamhet du kör, kan du behöva ansöka om utländsk kvalifikation om dina anställda arbetar i andra stater än den där ditt aktiebolag eller bolag bildades.
Förutom att ansöka om utländsk kvalifikation kan ytterligare överensstämmelse också krävas. Till exempel kan du behöva lägga fram en årsrapport genom en registrerad agent som har en fysisk adress i det land där dina anställda arbetar så att du kan få juridiska handlingar på uppdrag av ditt företag.
Du kan behöva tillstånd för fjärrarbetare
Vissa stater kräver anställda som arbetar hemifrån för att förvärva ett hemtillståndstillstånd. Det är viktigt att kolla länszonering eller lokala stadslag där dina avlägsna anställda arbetar för att se om tillstånd för fjärrarbetare krävs.
Var uppmärksam på problem relaterade till Tax Nexus
"Tax Nexus" avser det scenario där ett företag har en skattemässig närvaro i ett land som inte är dess principiella plats. Ditt företag kan behöva följa inkomst, försäljning och användning och andra skattelagar i de stater där dina avlägsna anställda är verksamma. Det beror dock på vilken typ av arbete dina avlägsna anställda gör.
Överensstämmer med sekretess och datasäkerhet
Fjärransatte anställda är beroende av trådlösa nätverk, mobila enheter och annan teknik och praxis som kan göra företags- och anställdas data sårbara via offentlig WiFi och andra nätverk. Kort sagt, ju större antal fjärrarbetare du arbetar för dig, desto större risk för att ditt företag blir offer för en cyber-attack.
Det är därför viktigt att ditt företag har rätt säkerhets-, integritets- och datapolicy på plats för att skydda viktiga data och förhindra förlust av data.
Tänk på arbetarens kompensation
Det är typiskt för stater att kräva att företag ska tillhandahålla arbetstagarens ersättningsskydd för sina anställda. Om det uppstod en situation där en fjärrarbetare skadades på jobbet är det viktigt att du anger tydliga riktlinjer som involverar dina fjärrarbetares uppgifter och arbetstid. Det är så om arbetsrelaterade ersättningskrav görs, det är lätt att definiera vad som är en sann arbetsbedömd olycka.
Det är också viktigt för småföretag med fjärrarbetare i andra stater att få lämplig vägledning och råd om komplexa licensfrågor. Detta är viktigt för att undvika de potentiella problem som bristande överensstämmelse kan orsaka.
Ett sätt att hjälpa till att säkerställa att du hanterar dina företagslicenser ordentligt är att köpa ett licensforskningspaket.
CT Corporation förstår att växande företag kräver ett minfält av juridiska hoops att hoppa igenom. Med mer än 125 års licens- och överensstämmelseserfarenhet kan de ge dig vägledning och stöd för att säkerställa att ditt företag stannar utöver lagstadgade krav när du rekryterar avlägsna lag.
Från utländsk kvalifikation vägledning till Business License Compliance Research, kan CT Corporation ge dig de resurser du behöver för att utöka ditt företag och dra nytta av de fördelar som avlägsna anställda tillhandahåller.
Foto via Shutterstock
Detta är ett sponsrat konversation som skrivits av mig på uppdrag av CT Corporation. Meningarna och texten är alla mina.
