IRS har just meddelat de officiella standardkvoterna för 2016. IRS körsträcka för 2016 för användning av ett fordon är:
- 54 cent per mil för företag användning
- 19 cent per mil drivs för medicinsk skäl eller rörliga syften
- 14 cent per mil drivs för välgörande ändamål.
IRS körsträcka för 2016 gäller miles körd från och med januari 1, 2016.
IRS körsträcka för 2016 reflekterar a minskning jämfört med 2015-räntorna. 2016-körsträckorna är en minskning av 3.5 cent per mil för företagsmiljö jämfört med 2015. Priserna sjönk 4 cent per mil för medicinska och rörliga ändamål. Välgörenhetsmiljönivåerna förblev exakt samma.
IRS fastställer körsträckor per år för företag, rörelse och medicinska ändamål efter att ha genomfört en undersökning av kostnaderna för drift av ett fordon. Det officiella IRS-meddelandet säger "En oberoende entreprenör genomför en årlig studie för Internal Revenue Service av de fasta och rörliga kostnaderna för att driva en bil för att bestämma standardkvoterna för företags-, medicinsk och rörlig användning som återspeglas i detta meddelande. Standard körsträcka för välgörande användning ställs in av § 170 (i). "
För vissa observatörer är det inte någon överraskning att körhastigheten för 2016 faktiskt gick ner. Bränslekostnader utgör en betydande del av driftskostnaderna för ett fordon, och bensinpriserna är på sex år låga. De föll under de flesta av 2015, när kostnadsstudien genomfördes.
Enligt IRS gäller 2016-körsträckorna för miles som drivs i följande typer av fordon:
- bilar (bilar)
- vans
- pickupbilar
- panelbilar
Hur man gör anspråk på standardmängden för företag
Standard körsträcka är en "valfri" metod för att kräva en skatteavdrag för kostnaderna för att driva ett fordon.
Vad detta betyder är att du inte behöver använda standard körsträcka. Du kan istället välja att hålla reda på alla dina faktiska kostnader att driva ett fordon. Faktiska kostnader inkluderar kostnader för bensin, reparationer och andra underhållskostnader. Om du väljer att dra av dina faktiska utgifter, kräver IRS att du behåller tillräckliga register och dokumentation av de faktiska utgifterna.
Eftersom rekordhantering av faktiska utgifter är en mödosam karaktär väljer de flesta småföretagare och egenföretagare att använda standardkvoträntan. Det är enklare och bekvämare.
Därför är körsträckan så viktig för småföretag.
Kom ihåg att även om du väljer den enklare standard körsträckan måste du fortfarande hålla reda på den aktuella milen du körde. Du måste kunna dokumentera syftet med milen också.
Hur håller du koll på kilometer körda? Vanligtvis görs det genom att göra en notering i en anteckningsbok. Eller idag använder många småföretagare skattebetalare en mobilapp eller ett program för att hålla koll på kilometer som drivs.
Det finns en mängd olika appar som används av småföretag att spåra körsträcka och andra kostnader. (Se: 10 Small Business Tax Apps, Lista över tid och kostnad spårning Apps, och Everlance Mileage Spårning via GPS.)
När du har bestämt antalet miles du körde under året för affärsändamål (eller rörelse, medicinska eller välgörande ändamål, beroende på vad som är fallet) multiplicerar du dem med tillämplig cent per mil. Låt oss säga att i 2016 körde du din pickup truck 1,000 miles för avdragsgilla affärsändamål. Du skulle multiplicera 1,000 med .54. Resultatet är $ 540 som ett avdrag för körsträcka.
Ersättning anställda som använder sina personliga fordon för företag
Många arbetsgivare anser att det är rättvist att ersätta sina anställda för företagsanvändning av ett personligt fordon. Ofta när de gör det väljer de standard körsträcka som beloppet de kommer att ersätta.
Det är dock upp till arbetsgivaren att bestämma huruvida man ska ersätta en anställd. Det är också upp till arbetsgivaren att bestämma hur mycket ersättningen för affärsresor ska vara. Detta varierar från företag till företag.
Anställda bör kontrollera sina anställdas handböcker och / eller deras arbetsgivares skriftliga ersättningspolicy. Eller fråga din handledare eller personalavdelningen.
Anställda var vänlig notera att "företagsanvändning" inte är detsamma som att pendla till ditt jobb. Arbetsgivare ersätter vanligtvis inte anställda för deras dagliga pendlingskostnader, frånvarande särskilda omständigheter. Affärsanvändning innebär oftast att resa för arbetsgivarens verksamhet utanför din normala pendling. Kontrollera handboken eller policyen för vad din arbetsgivare definierar som återbetalningsbar affärsresa.
Småföretag arbetsgivare, var noga med att uppdatera dina policyer och handböcker för 2016 körsträcka. Detta är särskilt viktigt om det är din policy att anta standardkvoträntan som det belopp du ersätter medarbetarna. Anmäl även anställda om eventuella årliga förändringar.
Företagen drar vanligen som en företagskostnad av det belopp som återbetalas till arbetstagaren. Återbetalningen behandlas normalt inte som beskattningsbar inkomst för arbetstagaren. Istället gör du arbetstagaren helt genom att ersätta honom eller henne. Om du emellertid inte ersätter din anställd som använder en bil eller annat fordon för affärsändamål, kan arbetstagaren kunna dra av den obeskattade utgiften på hans eller hennes 1040, Schedule A. I så fall gör du som arbetsgivare får inte göra anspråk på avdrag.
För mer om IRS Standard Mileage Rates för 2016
Det finns vissa begränsningar när ett litet företag kan använda standard körsträcka.
IRS noterar, "En skattskyldig får inte använda affärsstandardens körhastighet för ett fordon efter att ha använt någon avskrivningsmetod enligt det modifierade accelererade kostnadsåtervinningssystemet (MACRS) eller efter att ha krävt ett avdrag för sektion 179 för det fordonet. Dessutom kan affärsstandardens körhastighet inte användas för mer än fyra fordon som används samtidigt. "
Kolla med din skatterådgivare (eller ditt skatte- eller bokföringsprogram) angående tillämpningen av reglerna för körsträckaavdrag i din specifika situation.
Normalt gäller IRS körsträcka för hela året när det meddelats. Det finns emellertid prejudikat för en halvårsjustering. För fem år sedan gjorde IRS en ökning på medeltalet på grund av höga bensinkostnader vid den tiden. Det var emellertid ovanligt att medeltiden flyttades.
Gå här för det officiella IRS-meddelandet om körsträcka.
Kom ihåg att om du arbetar med tidigare års avkastning, var noga med att använda årets körsträcka. Se våra tidigare meddelanden:
- 2015 körhastighet för miles körd i 2015
- 2014 körhastighet för miles körd i 2014
