IRS meddelade precis den officiella standardkvoträntan för 2017 - och det finns några mindre minskningar.
IRS Mileage Priser för 2017
IRS körsträcka för 2017 för användning av ett fordon är:
- 53.5 cent per mil för business miles driven, ner från 54 cent för 2016;
- 17 cent per mil drivs för medicinska eller rörliga ändamål, ner från 19 cent för 2016;
- 14 cent per mil drivs i tjänst av välgörenhetsorganisationer.
IRS körsträcka för 2017 gäller miles körd från och med januari 1, 2017.
Enligt meddelandet minskade företagets körsträcka en halv cent per mil och de medicinska och rörliga utgifterna sjönk varje gång 2 cent per mil från 2016. Välgörenhetsräntan fastställs enligt stadga och förblir oförändrad.
IRS fastställer körsträckor per år för företag, rörelse och medicinska ändamål efter att ha studerat de fasta och rörliga kostnaderna för att driva ett fordon. Det beräknar rörliga utgifter med hjälp av den genomsnittliga kostnaden för att köra ett fordon och faktorer i gasanvändning, underhåll och reparation. Endast den rörliga kursen gäller för medicinska och rörliga ändamål.
Eftersom körsträckorna är beroende av kostnaderna för att köra ett fordon är det sannolikt att den nuvarande nedgången i oljepriserna är inblandad i IRS: s beslut att sänka priserna.
2017 körhastighet gäller för miles som drivs i följande typer av fordon: bilar, skåpbilar, skåpbilar och pickupbilar.
Hävdar Standard Mileage Rate jämfört med faktiska kostnader
Företagare eller anställda som använder sitt personliga fordon för arbete har två alternativ för att hålla koll på körsträckan: utnyttja standard körsträcka (SMR) eller spåra faktiska utgifter.
Vilket är bättre? "Det beror", säger ett bloggpost på MileIQs hemsida. (MileIQ är en app för spårning av körsträcka.)
Att använda SMR kan vara enklare av de två, säger MileIQ, men det är inte så enkelt som det låter. Inte bara behöver du hålla reda på antalet kilometer som körs tillsammans med de totala milen men också datum för resor, affärsdestinationer och affärsändamål.
Det andra alternativet, som spårar faktiska utgifter, kan leda till större avdrag, men kräver noggrann rekordhantering som inkluderar gas och olja, reparationer och underhåll, avskrivningar, avgifter, försäkring och mer.
Valet av vilket att använda kan komma ner till fordonet ifråga. Till exempel kan du dra nytta av standardpriset om du kör en mindre bil som använder mindre gas. Ett större fordon, till exempel en skåpbil, kostar mer att fungera och som ett resultat kan den faktiska utgiftsmetoden tjäna dig bäst.
MileIQ rekommenderar att du håller koll på kostnader det första året du använder fordonet för affärer. Sedan, vid skatt tid, springa siffrorna för att avgöra om avdraget kommer att vara större med hjälp av standard körsträcka eller faktiska kostnadsmetod.
Ersättning till anställda för körsträcka
Ska företagen ersätta medarbetare för körsträckan i samband med användningen av deras personliga fordon i ett arbetsrelaterat sammanhang?
Enligt Pam Steverson, CPA, med kontoföretaget Kemp, Williams, Steverson & Bernard, som pratade med Small Business Trends via telefon, behöver en arbetsgivare inte ersätta en anställd för affärsmiljö, även om de flesta gör det.
"Arbetsgivaren behöver inte använda standard körsträcka för ersättning," sa hon. "Oavsett ersättning får arbetsgivaren ett företagsavdrag. Så länge som återbetalningen sker via en ansvarsfull plan (dvs. kostnadsrapport som beskriver affärsändamål, mil, klient, datum), behöver arbetstagaren inte plocka upp detta som inkomst. "
Om ersättningen inte sker via en ansvarsskyldig plan - arbetsgivaren ger bara arbetstagaren $ 500 en månad för användningen av hans fordon, till exempel - arbetsgivaren kan fortfarande få affärsavdrag, sa Steverson. Men ersättningen bör redovisas som löner och inte resebidrag, med alla gällande löneskatter som betalas.
Anställda bör hänvisa till sin anställdas handbok för att fastställa arbetsgivarens ersättningspolitik. Om det inte finns någon officiell policy bör de fråga sin handledare eller kontakta personalavdelningen för information.
Arbetsgivare, var noga med att uppdatera någon skriftlig policy för att reflektera förändringar i SMR för 2017 och meddela anställda av dem.
Övrigt Mileage Rate Tips och Info
Om du arbetar med föregående års avkastning, kom ihåg att återgå till körsträckorna för det året. Din skattesekreterare kan hjälpa dig när det gäller genomförandet av körregler för en viss situation.
En gång meddelat, gäller SMR för hela året. Ibland har emellertid IRS gjort justeringar i mitten av året baserade på fluktuationer i gaspriser.
