Oavsett hur fantastiskt, superpresterande och mycket produktiv en person kan vara, är raster nödvändiga för att uppdatera både sinne och kropp. Därför är det viktigt att ta en semester iväg från det liv och rörelsen att driva ditt lilla företag.
Många småföretagare tycker dock att det är svårt att lämna sin verksamhet "bebis" med någon annan. Eller, om de är solopreneurs, har de inte någon "någon annan" i första hand.
Vad händer om det finns en nödsituation? Vad händer om en viktig person kontaktar verksamheten? Bekymmer som dessa kan slita ner en person, besegra hela syftet med en semester.
För att verkligen få ut det mesta av sin tid måste småföretagare hitta ett sätt att uppnå en viss sinnesro. Det är där de företagsproduktivitetsprogram som anges nedan kommer till nytta.
Dessa företagsproduktivitetsapps övervakar de kritiska delarna av ditt företag, hjälper dig att agera om en företagsnöd uppstår och gör det möjligt för dig att utnyttja affärsmöjligheter du stöter på på semester.
Om du inte kan lämna det hela bakom, jobba då vid behov med dessa väsentliga affärsproduktivitetsapp och -lösningar:
Alert Automation och Webbplatsövervakning Apps
Apparna som listas i det här avsnittet övervakar allt från din webbplats till e-post. Och de kan leta efter allt från viktiga meddelanden som skickas av kunder till negativa kommentarer på sociala medier. Du kommer att kunna vila lätt att veta att om en nödsituation gör inträffar, kommer dessa appar ta omedelbart uppmärksamheten.
Alert Automation
Dessa appar handlar om att ta itu med "Vad om ..." stunder. Båda av dem ger massor av färdiga formuleringar som kommer att hoppa till handling när de utlöses. Låt oss ta en närmare titt.
Ifttt
IFTTT (förkortning för "IF This Then That") är en ledig lösning som gör att du kan använda "recept" för att starta åtgärder som utlöses av hundratals olika händelser. Här är några exempel på IFTTT-recept som förutser olika scenarier:
- Om du får ett e-postmeddelande från en viss "VIP", kommer den att meddela dig på din iOS- eller Android-enhet.
- När ett mail kommer in i din Gmail-inkorg och har en särskild etikett applicerad på den baserat på dina filter, kommer den att meddela dig på din iPhone.
- När ett mail är mottaget med ett visst ämne skickar det ett SMS till din Android-enhet.
- När ett lager du övervakar går upp eller ner skickar det en iPhone-varning.
- Om rörelse upptäcks inom ditt företag efter timmar, t.ex. en Belkin Wemo Room Motion Sensor, skickar systemet dig en varning.
- Om din Nest-rök / kolmonoxiddetektor stängs av skickar IFTTT dig en varning också.
Det klarar knappt ytan på vad du kan göra med IFTTT och, som du kan se nedan, är det lätt som paj.
Zapier
Zapier erbjuder "Zaps" som gör det möjligt för dig att automatisera åtgärder som är avstängda baserat på förkonfigurerade triggers. Till skillnad från IFTTT kräver det dock att Zapier får ut en avgift. Därefter verkar Zapier integrera med många fler system (t.ex. Zendesk, så att du kan få varningar om nya kundbetjänade biljetter) än IFTTT. Så detta faktum kan väl motivera kostnaden.
Till skillnad från IFTTT erbjuder Zapier inte en app för mobila enheter vilket innebär att du måste ansluta till webbplatsen online om du vill konfigurera utlösare och varningar. Däremot kan varningar skickas till din mobil. Och eftersom du kommer att göra det mesta av din inställning före din semester, kan det inte vara så mycket.
Social Media Monitoring
Orolig över vad som sägs om ditt företag när du är borta? Appen nedan är din nyckel för att blåsa det som oroar dig.
Sentiment
Sentiment är en social mediaövervakningslösning som innehåller två superhäftiga funktioner: sentimentövervakning och varningar.
Som du kan se nedan ser Sentiment på de sociala medierna du spårar (t.ex. nämner ditt företagsnamn) och använder en särskild algoritm för att rangordna varje meddelande som positivt, neutralt eller negativt:
I sig är detta ett mycket användbart verktyg. Lägg till konfigurerbara varningar och Sentiment blev bara din online rykte patrull.
En varning kan utlösas baserat på känslan av ett meddelande. Om ett negativt kännetecken upptäcks kan du ta ett ögonblick av din semester för att hoppa på nätet och adressera det omedelbart.
Sentiment erbjuder inte en mobilapp. Däremot kan varningar skickas till ditt e-postmeddelande som utlöser en mobilvarning med hjälp av IFTTT eller Zapier.
Webbplatsövervakning
Dessa dagar är din webbplats nästan en anställd i ditt företag som tjänsteman som hälsar online kunder, kassören som utför transaktioner och bouncer som håller obehöriga människor från att logga in på skyddade områden.
Om du oroar dig för att din webbplats är upp och fungerar bra, håller du dig avkopplande på semester, så hjälper apparna nedan till att befria dig från dina problem.
Pingdom och Uptrends
Både Pingdom och Uptrends är webbplatsövervakningsverktyg. Vad som gör dem super användbara är dock deras förmåga att övervaka mer än bara om din webbplats är uppe eller inte. Dessa lösningar kan också övervaka om din webbplats fungerar bra när du utför sitt brett spektrum av uppgifter.
Din fritid kommer inte längre att plågas med frågor som "Är min webbplats fortfarande upp?", "Kan användarna logga in?", "Kan folk köpa varor till försäljning på min webbplats?", "Är min sida svarande snabbt nog? "och mer. När allt är sagt och gjort, sträcker sig användbarheten av och sinnesro som dessa verktyg utöver din semestertid.
Uptrends erbjuder mobila appar för iOS-, Android- och Windows-telefoner medan Pingdom erbjuder mobila appar för iOS- och Android-enheter.
UptimeRobot
Mindre komplexa och billigare än de föregående två applikationerna, övervakar UptimeRobot den viktigaste aspekten av din webbplats: om den är upp och tillgänglig. Även om det inte erbjuder någon mobilapp erbjuder UptimeRobot flera varningsalternativ för din mobilenhet, inklusive SMS och e-post.
Appar för att ta hand om på semester
Om en nödsituation inträffar när du är borta är det bäst om du, eller någon du delegerar till, kan vidta omedelbara åtgärder. Här är ett par appar som låter dig göra just det.
Caller101
Caller101 gör att du kan spränga e-post, texter och telefonsamtal till dussintals, eller till och med hundratals människor samtidigt. Det här är ett utmärkt sätt att mobilisera trupperna för handling utan att slösa för mycket av din borttid. Klicka här för att se en demovideo.
Meldium
Vid första anblicken ser Meldium ut som en annan nätverkslöshanterare och i viss mån är det. Men den här nätverkslöshanteraren tar det ett steg längre genom att du kan skapa Meldium-konton för de personer som täcker dig. När de loggar in kan dessa personer få tillgång till de system du har utsetts utan att ha tillgång till dina lösenord för dessa system.
När du är tillbaka från semester kan du begränsa eller ta bort eventuella Meldium-konton i viloläge och vara säker på att ingen kan logga in i dina system eftersom de inte har ditt lösenord.
Blandar affärer med nöje
Hur ofta har du träffat folk du vill jobba med medan du är på semester? Oavsett om det är en potentiell kund, samarbetspartner eller leverantör, här är några appar som hjälper dig att maximera dessa möjligheter.
Corda
Corda är en praktisk app som gör att du kan lämna ditt visitkort hemma medan du är på semester. När du stöter på någon som du vill skicka din kontaktinformation till, helt enkelt öppna Corda, välj från ett av de många korten du kan skapa för specifika situationer och skicka det till dem via SMS.
Mottagaren behöver inte få Corda app att komma åt och importera din information. Du kan också skicka ett personligt meddelande så att de kan komma ihåg var de träffade dig. Klicka här för att se en demovideo.
LetsLunch
Även när du är borta på egen hand, är det trevligt att dela en måltid med någon då och då. LetsLunch gör att du kan göra just det genom att hitta personer nära dig som också vill sitta ner för att äta med någon, särskilt om de har några affärsmässiga ämnen gemensamt.
För ett alternativ till LetsLunch, kolla in CityHour. Klicka här för att se en demovideo.
Slutsats
Även om det är nästan omöjligt för småföretagare att skilja sig från kontoret helt, är det möjligt att filtrera och därigenom minimera avbrott.
De viktigaste appar och lösningar som listas ovan gör det möjligt för dig att njuta av din semester genom att ge dig lugn och ro med den kunskap som du vet omedelbart om något går fel.
Arbetar på Beach Photo via Shutterstock
