Att hantera ebb och flöde av arbetsbelastningar kan vara utmanande för småföretag. Hur adresserar du de extra upptagna tiderna utan att lägga till vanliga anställda? Och vad händer när sakerna sakta ner igen?
Underleverantörer kan ofta hjälpa till att ge en bra lösning. Nedan finns några fördelar med att använda underleverantörer och överväganden för att få underleverantörer ombord.
Fördelarna med att använda underleverantörer
1. Kostnadseffektiv hjälp
Utan att skapa mycket extra kostnader kan du ta med underleverantörer (eller oberoende entreprenörer, frilansare etc.) ombord för att hantera extra arbete.
Att anställa en ny anställd kan kosta dig 25 procent mer än om du tar med en underleverantör ombord för samma ändamål. Varför? Eftersom för en anställd, skulle du troligen betala socialförsäkring och Medicare skatt, arbetstagarens ersättning försäkring, ansvarsförsäkring, anställda förmåner, utbildning, och så vidare.
2. Specialiserad assistans
Underleverantörer kan ta med sig en unik kompetens som kan förbättra ditt företags arbete. Från designansträngningar till tekniska skrivuppgifter och bortom, kan du hålla kunderna nöjda genom att möta deras behov med specialister som du kanske inte har internt redan.
Detta håller också dina befintliga lagmedlemmar inriktade på sina kompetensområden, så deras primära arbete lider inte om det finns ett uppdrag som inte spelar för sina styrkor.
3. Upptagen-säsong Boost
Finns det en viss tid på året som ser en ökning av verksamheten?
Underleverantörer kan ge extra arbetskraft när du behöver det tillfälligt. Vare sig det är under semestern under vintermånaderna eller turistsäsongen under sommaren kan underleverantörer svara på att de uppfyller de säsongsbetonade behoven utan att få folk ombord på lång sikt.
Så vad är nästa om du bestämmer det här kan vara en bra väg att ta för din verksamhet?
När du arbetar med underleverantörer ...
Hitta rätt passform
Använd dina befintliga nätverk - word-of-mouth, sociala medier, etc. - för betrodda rekommendationer och hänvisningar. Kolla in portföljer eller prover för att få en uppfattning om en persons arbete.
Skapa ett avtal
Formalisera de grundläggande villkoren för detta nya arbetsförhållande. Inkludera en beskrivning av de professionella tjänsterna, kvalitetsförväntningarna, uppsägningsvillkoren, faktureringsvillkor, krav på skatterapportering, konkurrensspråk och ett avtal om immateriella rättigheter.
Överväg ett icke-upplysningsavtal (NDA)
Detta juridiska dokument fastställer sekretessen för delad kunskap eller material. Det kan begränsa underleverantörer att prata om eller avslöja privat företagsinformation till utomstående.
Följ Anställnings-, Skatteapportering och Arbetskrav
Lagen är strikt när det gäller hur företag klassificerar underleverantörer / frilansare kontra anställda - och kränkningar kan vara kostsamma. Kolla in dessa artiklar om kontrakt och skatteformulär för mer information.
Underleverantörer Foto via Shutterstock
