Crack Det Öppna Och Se Vad Som Är Inne

Företaget är fullt av utbyten. På den lokala kaffebutiken tittade jag på en äldre herre, ge en liten pojke och en liten tjej varje dollar mynt. Hans stora syster visste vad det var omedelbart. Men den treårige pojken vi kallar honom Charlie, vände sig till sin mamma och sa: "Vad är inuti?"

Charlie försökte vrida det myntet och öppna den upp. Hans mor sa snabbt: "Nej nej nej. Det är inte godis. Det är pengar. "

Vad finns inuti dina pengar?

Du kan inte spricka dina pengar öppna hur du gör ett ägg, men du kan vrida och göra det till något annat. Faktum är att dina pengar är baserade på hur du använder det. Det kan bli ett lag som blir "det", för att du spenderade tid och pengar på träning och den typ av förvaltning som bygger upp anslutning. Dina pengar kan bli till fler kunder, eftersom du spenderade den på smart marknadsföring och ett uppmärksamt försäljningsteam. Eller dina pengar kan förvandlas till vad det alltid blir, för du vägrar att testa och prova något annat.

När det gäller marknadsföring, hantering och spårning av dina pengar handlar det inte om att vara annorlunda för att vara annorlunda. Det handlar om att byta saker tills du hittar något som fungerar. Det handlar om kontinuerlig utvärdering och uppdateringar så att du och ditt team är så effektiva som möjligt. Eftersom effektiv förändring handlar om förbättring, inte upptagen arbete.

Låt oss säga att du utvärderar ditt bokföringssystem

Du försöker inte vara en programvarugrupp. Du försöker bli effektivare. Och eftersom förändringen tar ansträngning behöver du en bra anledning att ta det språket. Om du är:

1. gör din bokföring för hand,
2. skriver in samma information mer än en gång eller
3. använder ett mjukvarupaket som kraschar mer än det fungerar.

Då är det dags att uppdatera hur du spårar dina pengar. Du kan spara tid och pengar på lång sikt, genom att uppdatera dina system på kort sikt.

Det kan vara dags att flytta från det Excel-kalkylbladet till en användarvänlig bokföringsprogram. Du kan handla den överfulla kvittotrutan för en smart telefonapp som låter dig skanna och spela in dina utgifter på språng. Med lite uppdatering kan de i slutet av veckan bli en bris i stället för smärta.

När du utvärderar behovet av förändring i ditt företag, behåll Charlies fråga i åtanke, "Vad är inuti?", Vrid sedan pengarna öppna och gör det till något som gör en stor eller kontinuerlig skillnad i din verksamhet. Håll inte kasta den i ett trasigt och frustrerande system.

Några bokföringsverktyg att överväga

Du behöver en bokföringsprogram som Quickbooks (Online, för PC eller för MAC) eller MYOB (Mind Your Own Business), så att du kan:

1. spåra dina intäkter och kostnader på ett ställe,
2. Undvik att skriva in samma information mer än en gång och
3. har snabb tillgång till hur ditt företag verkligen ser ut på en viss dag.

Ju mer du vet desto bättre du kan planera. Dessutom ser kaos inte bra ut eller känns framgångsrikt när det gäller dina pengar.

Det är en mobil värld nu och när du är på språng, är det sista du vill göra att fylla i ett körsträcka ark eller organisera kvitton. En smartphone-app som Shoeboxed eller Expensify kan göra det mycket lättare att spåra dina utgifter. Du kan ta en bild av kvittot, beskriv syftet, synkronisera det online och nu har du en digital form istället för ett blekande papper som kan vara tomt när du kommer tillbaka till det.